Wellhub e TotalPass no app da arena

Última atualização: 6 de outubro de 2026

Com a integração ligada, o aluno faz o check-in no app do Wellhub ou do TotalPass ao chegar na arena e o app do BPG cuida do resto: o check-in é validado sozinho, a presença na aula é marcada e, nos dias sem aula, ele vira a entrada no day use. A recepção não precisa validar nada no portal do parceiro.

A integração é por unidade: cada unidade da arena é uma academia para o parceiro e tem as suas próprias credenciais.

Antes de começar

A arena precisa ser parceira do Wellhub e/ou do TotalPass. O contrato é entre a arena e o parceiro.
As unidades precisam estar cadastradas no app da arena, em Gestão › Unidades.
Só o Administrador da arena vê a configuração.

TotalPass

Para cada unidade da arena:

Gere a chave no Portal TotalPass No Portal de Parceiros da TotalPass, entre na unidade, abra a aba Integrações › Configurar integrações, escolha BPG na lista de sistemas e gere a place_api_key. Copie a chave.
Cole a chave no app da arena No app, abra Gestão › Wellhub e TotalPass › Configuração. Na unidade certa, no cartão TotalPass, cole a chave no campo place_api_key. O código do local é opcional.
Ligue e salve Ligue a chave do cartão e toque em Salvar. O app cadastra no TotalPass, sozinho, o endereço que recebe os check-ins. Quando aparecer Funcionando, está pronto.

Wellhub

Para cada unidade da arena:

Encontre o Gym ID da unidade É o número da unidade no Wellhub. Ele aparece no Portal de Parceiros do Wellhub; se não encontrar, peça ao seu gerente de conta do Wellhub.
Avise o BPG Mande o Gym ID de cada unidade para contato@boraprogame.app. O BPG pede ao Wellhub para liberar essas unidades na integração.
Informe o Gym ID no app e ligue Em Gestão › Wellhub e TotalPass › Configuração, na unidade certa, no cartão Wellhub, informe o Gym ID, ligue a chave e toque em Salvar.

Uma unidade, um Gym ID e uma chave. O mesmo Gym ID ou a mesma place_api_key não podem estar em duas unidades — é por eles que o app sabe em qual unidade o aluno fez o check-in.

Como funciona no dia a dia

O aluno cria a conta no app da arena antes do primeiro check-in. É pelo cadastro que o app reconhece quem fez o check-in. Quem treina pelo parceiro informa no app o Wellhub ID ou o CPF do TotalPass.
Aula: o aluno do parceiro agenda a aula normalmente. Ao chegar na arena, faz o check-in no app do parceiro, e a presença na aula do dia é marcada.
Day use: ao abrir o dia, a arena escolhe, para cada parceiro, se não aceita, se aceita só o check-in ou se aceita o check-in com um valor a mais. Quem faz check-in sem aula no dia entra no day use. O valor a mais é pago no Pix pelo app ou na recepção.
O check-in vale só no dia em que foi feito. O parceiro paga a arena pela visita daquele dia. Check-in sem aula nem day use não é validado sozinho: ele aparece em Gestão › Wellhub e TotalPass › Check-ins para a recepção decidir.
Sem check-in no dia da aula: a aula usa um abono, se a arena tiver dado ao aluno (em Alunos, no aluno, Abonos); senão, conta como falta, com a multa que a arena definiu na aula.
Quem não tem conta no app: o check-in fica pendente na lista. A recepção pode tocar em Aceitar no day use.

Deixe a validação com o app. A integração não impede a recepção de validar no portal do parceiro, e o app entende quando isso acontece. Mas validar nos dois lugares cria trabalho em dobro — combine com a equipe que quem valida é o app.

Dúvidas

Fale com a gente em contato@boraprogame.app. Dúvidas sobre contrato, repasse e cadastro da academia são com o Wellhub ou o TotalPass.